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推荐 3 个超赞的 Todo 工具,帮你科学摆脱拖延的困扰

一张大千 Tools指南 2019-07-31

我想各位都应该有过有关拖延的困扰:


  • 工作很多但却不知道什么时候开始做

  • 作业总是在快要交了才开始做

  • 制定的计划总是习惯推迟到明天……


拖延影响着我们工作生活的方方面面。它不但造成严重的效率低下,而且容易产生内疚心理,对自身情绪造成负面影响。


如何克服拖延呢?


科学的计划和良好的习惯是关键!


今天就给各位推荐 3 个不同类型的 Todo(待办事项)工具,帮助大家合理的规划任务,科学的克服拖延。


1.小黄条便签


小黄条是一款非常简洁的便签工具,打开之后只有 ToDo(待办事项)和Done(已经完成)两个功能:






操作也非常简单,点击就可以新建待办事项,左滑代表待办事项完成:





右滑待办时,可以选择「置顶」和「设置提醒时间」:





功能虽然简单,但都非常实用。最赞的是,它提供 Windows、iOS、Android 三端的同步平台。


也就是说,只要你下载 Windows版本后,登陆同一个账号,你说列的待办事项会无缝出现在电脑上:





你可以把电脑版的小黄条理解为一个电脑屏幕内的「便利贴」,安装之后它就会出现在电脑屏幕上:





操作也非常简单,点击后直接可以输入一些待办事项,双击即可完成任务。点击同步即可保持手机端和电脑端内容的一致:





非常方便。


作为一款 Todo 工具,小黄条没有太多复杂的功能。只是做到了简单的记录和提醒,但是手机端与电脑的端的完美融合,使得它的使用场景非常广泛。


比如说,你可以和我一样,晚上提前列好任务清单,第二天进入办公室后只要同步就可以开始工作了。时刻可以看到自己要做什么,是你主动拒绝拖延的第一步。


2.高效Todo


不同于一般的 Todo 类型的工具,高效Todo 最具特色是它的设计采用了「四象限法则」。


四象限法则是 管理学大师史蒂夫.柯维和余世维 所倡导的高效时间管理法则。简单来说就是,把事情按重要和紧急程度进行分类。


根据这一理论,高效Todo的主要界面采用了四象限的形式。按照重要紧急程度把事情分成了四类:





在「四象限模式」下,你不能单纯的把任务列下来,而是需要思考任务的重要—紧急程度,去合理的安排任务。





在设置任务时,你还可以为任务加上标签、备忘、定时提醒、子任务:





除了四象限模式之外,高效TODO还可以选择时间轴模式:





在时间轴模式下,任务会一句时间顺序排列。左滑可以快速标记完成,右滑可以取消完成。操作非常方便:





相较于「四象限模式」,「时间轴」模式任务显示更加直观和清晰。但两种模式都要求我们在输入任务时就对事件的优先级有清晰的认知。


值得一提的是,高效Todo不但有 iOS/Android 版本,还支持网页版:






账号同步后,网页版内容和收集完全相同,可以在网页端直接对任务进行调整和修改:





总而言之,高效Todo 设计非常科学。按四象限时间管理科学安排任务的优先级,可以帮助你专注于最重要的事。 这非常符合时间管理的重要原则:重要的事情先做!


最重要的是,一旦你对任务有了明确的优先级认知,你的效率会极大提升。


3.番茄土豆


听起来名字有些奇怪,实际上「番茄」其实指的是著名的时间管理方法「番茄工作法」:





简单来说,番茄工作法把25 分钟看做一个番茄时间,它要求我们每次专注工作25分钟(即一个番茄时间)之后,休息5分钟。


它可以帮助我们减轻时间焦虑、升集中力和注意力,减少中断,从而提升效率。


而「土豆」就是指的得是你的「Todo」:





把「番茄工作法」和「Todo」结合在一起,这就是番茄土豆的独特之处。


它的操作非常简单,只要你把任务设置完毕后,点击开始。





它就会自动开启一个25分钟的番茄钟:




时间结束后它就会提醒你休息5分钟,之后再开启下一个番茄钟。


最赞的是,它会统计你的每一次工作时间以及时长:





方便你及时了解自己近期的工作状态。


它也支持全平台下载:




相同的账号内,任务和数据都会自动同步,非常方便。


但番茄土豆中,部分功能需要高级版才能使用。比如,设置任务提醒、修改番茄钟时长、查看工作周报等等..


最后


说了这么多给各位总结一下。

今天推荐了  3 款Todo工具,它们分别:


小黄条便签:简单方便的桌面/手机便签,支持 Windows、iOS、Android 的平台同步。

官网:http://www.6fcsj.com/


高效Todo:采用「四象限原则」的科学 Todo 工具,强调考虑任务的优先级。

官网:http://www.gxtodo.com/


番茄土豆:利用「番茄工作法」+「Todo」的时间管理工具,强调工作时间的专注。

官网:https://www.pomotodo.com/


因为以上工具版本太多,大家可以自行到官网中选择需要的下载使用。


时刻提醒自己、考虑事件的优先级、培养工作时的专注,这些都是克服拖延的有效措施,也是这些工具背后的设计原理。


懂得科学的自我管理方法,找到合适的Todo 工具。相信大家一定可以克服拖延,提升效率。


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